Hypogenic Film

PRIVAATSUSPOLIITIKA

Hypogenic Film OÜ

Kehtib alates: 30. september 2026

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Hypogenic Film OÜ (edaspidi „meie“ või „vastutav töötleja“) kogub, töötleb ja kaitseb isikuandmeid veebilehel hypogenic.film, ärisuhetes klientidega ning videoproduktsiooni ja loometegevuse käigus.

Lähtume isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (EL) 2016/679 (GDPR / IKÜM), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusest (IKS) ning teistest kohalduvatest õigusaktidest.

1. Vastutav töötleja

Andmestik	Kontaktandmed
Ärinimi:	Hypogenic Film OÜ
Registrikood:	17596801
Aadress:	Toompuiestee 21, Tallinn, Harju maakond, Eesti
E-post:	andri@hypogenic.film
Telefon:	+372 607 0007
Veebileht:	https://hypogenic.film

Kõikide isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste või päringutega palume pöörduda ülaltoodud kontaktidel.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?

Töötleme isikuandmeid üksnes kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel:

2.1. Veebilehe kontaktivorm ja suhtlus

• Kogutavad andmed: Nimi, e-posti aadress, teema ja sõnumi sisu.
• Eesmärk: Teie päringutele, hinnapäringutele ja küsimustele vastamine ning suhtluse pidamine.
• Õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine vastavalt andmesubjekti taotlusele) või punkt f (õigustatud huvi vastata klientide ja partnerite pöördumistele).

2.2. Kliendisuhted ja teenuste osutamine

• Kogutavad andmed: Kliendi esindaja nimi, ametikoht, kontaktandmed (e-post, telefon), lepingulised andmed, arveldusarve andmed ja makseajalugu.
• Eesmärk: Videotootmise teenuste osutamine, lepingute sõlmimine, arvete väljastamine ja raamatupidamine.
• Õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (lepingu täitmine) ja punkt c (juriidilise kohustuse täitmine, sh raamatupidamise seadus).

2.3. Videoproduktsioon, näitlejad, modellid ja osalejad (Talent)

• Kogutavad andmed: Näitlejate, modellide ja võtetel osalejate nimed, isikukood/sünniaeg, kontaktandmed, lepingud/nõusolekulehed (talent release forms), pildi- ja helisalvestised (videomaterjal ja fotod).
• Eesmärk: Audiovisuaalsete teoste tootmine, toimetamine, arhiveerimine, litsentsimine ning avaldamine (nt sotsiaalmeedias, portfoolios või kliendi kanalites vastavalt kokkuleppele).
• Õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b (lepingulise suhte täitmine), punkt a (nõusolek) ning punkt f (õigustatud huvi audiovisuaalse teose säilitamiseks ja autoriõiguste tõendamiseks).

2.4. Tehnilised andmed, küpsised ja analüütika

• Kogutavad andmed: IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, seadme tüüp, lehe külastusaeg, sirvimiskäitumine veebilehel.
• Eesmärk: Veebilehe tehnilise toimivuse, turvalisuse tagamine, kasutajakogemuse optimeerimine ning külastatavuse statistika analüüs.
• Õiguslik alus: Hädavajalike küpsiste puhul IKÜM art 6 lg 1 p f (õigustatud huvi tagada veebilehe toimivus). Analüütiliste ja turundusküpsiste puhul IKÜM art 6 lg 1 p a (külastaja nõusolek küpsisebänneri kaudu).

3. Küpsised (Cookies) ja jälgimistehnoloogiad

Kasutame veebilehel küpsiseid ja kohalikku salvestusruumi (local storage). Küpsiste eelistusi haldab veebilehel Complianz moodul, kus kasutajal on võimalik igal ajal oma nõusolekuid muuta või tagasi võtta.

3.1. Kasutatavad küpsisekategooriad:

1. Tehniliselt vajalikud küpsised: Tagavad veebilehe baasfunktsioonid, keele-eelistused, haldusturvalisuse ning küpsisenõusolekute talletamise (nt cmplz_functional, cmplz_preferences, wp-settings-*, WordPressi ja turvamoodulite seansiküpsised).
2. Statistika ja analüütika: Aitavad mõista, kuidas külastajad veebilehte kasutavad (nt cmplz_statistics, Google Analytics).
3. Turundus ja sotsiaalmeedia: Kasutatakse sihipärase sisu ja reklaamide kuvamiseks ning sotsiaalmeedia funktsioonide integreerimiseks (nt cmplz_marketing, Facebook Pixel / Meta, LinkedIn, Instagram).
4. Välised tööriistad: Kohalikud seadistused nagu persist:rankingcoach_persist optimeerimise ja haldustööriistade tarbeks.

3.2. Kolmandate osapoolte sisu ja meediaplatvormid

Meie veebileht võib sisaldada manustatud videoid või linke kolmandate osapoolte platvormidele (nt YouTube, Vimeo, Facebook, LinkedIn, Instagram). Manustatud sisu avamisel võivad need teenusepakkujad paigaldada teie seadmesse oma küpsiseid ja koguda andmeid vastavalt oma privaatsusreeglitele.

4. Volitatud töötlejad ja andmete edastamine

Me ei müü ega rendi teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. Edastame andmeid üksnes usaldusväärsetele partneritele (volitatud töötlejatele), kes tagavad nõuetekohased turvameetmed:

• Veebi- ja meilimajutus: Zone Media OÜ (serverid asuvad Euroopa Liidus/Eestis).
• Pilve- ja failisalvestus: Google Cloud / Google Drive (Google Ireland Limited / Google LLC) tootmismaterjalide, salvestiste ja tööfailide hoidmiseks.
• Analüütika ja turundus: Google Analytics (Google Ireland Ltd), Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook, Instagram), LinkedIn Ireland Unlimited Company.
• Avalikustamine: Kokkuleppel kliendi või osalejaga avaldatud teosed võidakse esitada avalikel platvormidel (YouTube, Vimeo, sotsiaalmeedia kanalid).

Kui edastame andmeid väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda (nt USA tehnoloogiapakkujad), tagame asjakohased kaitsemeetmed, nagu EL-USA andmekaitseraamistik (EU-U.S. Data Privacy Framework) või Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingu tüüptingimused (Standard Contractual Clauses).

5. Isikuandmete säilitamise tähtajad

Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks:

• Kontaktivormi päringud: Kuni 3 aastat viimasest suhtlusest, välja arvatud juhul, kui päring viib lepingu sõlmimiseni.
• Lepingud ja raamatupidamisdokumendid: 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust (vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele).
• Videomaterjal, salvestised ja nõusolekulehed (talent release): Arvestades audiovisuaalsete teoste pikaajalist olemust ja autoriõiguslikke litsentse, säilitatakse teoseid, tootmismaterjale ja seonduvaid nõusolekuid/lepinguid üldreeglina seni, kuni teost avalikult esitatakse või kehtib seadusest tulenev nõude aegumistähtaeg.
• Küpsised: Vastavalt küpsise elueale brauseris või kuni külastaja oma nõusoleku tagasi võtab / küpsised kustutab.

6. Teie õigused seoses oma andmetega

Teil on igal ajal õigus teostada oma seadusest tulenevaid õigusi:

1. Õigus andmetega tutvuda: Teada saada, kas ja milliseid isikuandmeid me teie kohta töötleme.
2. Õigus andmete parandamisele: Nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist.
3. Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“): Nõuda andmete kustutamist, kui puudub õiguslik alus nende edasiseks töötlemiseks.
4. Õigus töötlemise piiramisele: Nõuda teatud tingimustel andmete töötlemise piiramist.
5. Õigus andmete ülekandmisele: Saada oma esitatud andmed masinloetaval kujul või nõuda nende edastamist teisele teenusepakkujale.
6. Õigus esitada vastuväiteid: Esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil.
7. Nõusoleku tagasivõtmine: Kui töötlemine toimub nõusoleku alusel (nt turundusküpsised, teatud fotonõusolekud), on teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Oma õiguste teostamiseks saatke digiallkirjastatud või muul viisil isikut tuvastada võimaldav taotlus aadressile andri@hypogenic.film. Vastame teie päringule hiljemalt 30 päeva jooksul.

7. Kaebuste esitamine järelevalveasutusele

Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine rikub teie õigusi või kohalduvat õigust, on teil õigus pöörduda järelevalveasutuse poole:

• Andmekaitse Inspektsioon (AKI)Aadress: Tatari 39, 10134 TallinnE-post: info@aki.eeKoduleht: https://www.aki.eeTelefon: +372 627 4135

8. Privaatsuspoliitika muutmine

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, et kajastada muudatusi meie tööprotsessides, teenustes või õigusaktides. Ajakohane redaktsioon avaldatakse alati veebilehel hypogenic.film koos kehtivuse kuupäevaga.